按照我國《社會保險法》的規(guī)定，用人單位應(yīng)當自用工之日起30日內(nèi)，為其職工向社會保險經(jīng)辦機構(gòu)申請辦理社會保險登記。未辦理社會保險登記的，由社會保險經(jīng)辦機構(gòu)核定其應(yīng)當繳納的社會保險費。關(guān)于新員工如何辦理社保，各地的規(guī)定并不完全一致。本文將以北京、青島、宜昌為例，講解新員工辦理社保的大致流程。

北京新員工如何辦理社保？

1.新員工辦理社會保險要提交社保的相應(yīng)表格（網(wǎng)上可以下載）,比如人員增加表,明細表,肯定要計算應(yīng)繳納的各項社保費用,且養(yǎng)老、失業(yè)、工傷及生育險和醫(yī)療險是分別辦理的，要先辦理醫(yī)療保險。

2.對本地及外地員工所帶證件有所區(qū)別,簡單說本地員工要身份證件,外地還需要戶口首頁及本人頁,上過社保及沒上過社保所帶證件有所區(qū)別,上過帶養(yǎng)老轉(zhuǎn)移單,醫(yī)療手冊等。(應(yīng)屆生是一定沒上過保險的,但跳槽的不一定就上過)

3.社會保障局負責(zé)養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、生育及醫(yī)療保險的辦理。

4.建議你先去一次所在地的社會保障局,領(lǐng)取辦理指南,上面會很清楚的告訴你需要什么證件，何種表格。各地不一定一樣,或者到勞動保障局的網(wǎng)上查一查。

青島新員工如何辦理社保？

企業(yè)招用新員工后，應(yīng)在30日內(nèi)為職工辦理社保：

1.用人單位應(yīng)填寫《社會保險登記表》 ，并攜帶《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、批準成立證件或其他核準執(zhí)業(yè)證件，以及國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的《中華人民共和國組織機構(gòu)代碼證》的原件和加蓋公章的復(fù)印件，還有企業(yè)法人的身份證原件及復(fù)印件，辦理社會保險登記手續(xù)。同時，用人單位還應(yīng)攜帶加蓋單位公章并由職工本人簽字的《青島市 年 月參加社會保險人員基本信息及增減變化表》 （一式兩份）及加蓋本單位公章的《青島市就業(yè)登記花名冊》，為職工辦理社保增加業(yè)務(wù)。

上述業(yè)務(wù)，需于每月1-15日前，到單位工商營業(yè)執(zhí)照登記地址所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理。

2.申請開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費業(yè)務(wù)。

(1)未開通“網(wǎng)上銀行”代扣社保費的企業(yè)，需到社保經(jīng)辦機構(gòu)領(lǐng)取或在青島社保服務(wù)網(wǎng)下載《社會保險費代扣代繳授權(quán)書》 （一式三份），按要求填寫并加蓋單位公章，送至企業(yè)開戶銀行蓋章并授權(quán)后，將其中一份送回所屬社保經(jīng)辦機構(gòu)備存。

(2)每月通過銀行扣款后，企業(yè)須在三個月內(nèi)到繳費賬戶開戶行，憑銀行賬號或單位編號打印《社會保險費專用收款票據(jù)》，由銀行蓋章后作為財務(wù)記帳憑據(jù)。

(3)企業(yè)可以在我市15家國有商業(yè)銀行任意一家開戶或使用已開帳戶辦理“網(wǎng)上銀行”代扣社保費業(yè)務(wù)。

3.開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。

為簡化業(yè)務(wù)流程，讓用人單位足不出戶即可辦理人員增減變化業(yè)務(wù)，單位應(yīng)填寫《社會保險“網(wǎng)上經(jīng)辦”業(yè)務(wù)申請表》和《社會保險網(wǎng)上經(jīng)辦業(yè)務(wù)承諾書》（以上表格可通過社保大廳領(lǐng)取或登陸青島社保服務(wù)網(wǎng)網(wǎng)下載“HR家園--表格工具”模塊下載），加蓋單位公章后，報參保所屬區(qū)、市社會保險經(jīng)辦機構(gòu)，申請開通社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限。

5.辦理社會保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)。

用人單位當月開通保險網(wǎng)上增減業(yè)務(wù)權(quán)限后，于次月起1-14日登陸青島勞動和社會保障網(wǎng)（網(wǎng)址：www.qdhrss.gov.cn），通過網(wǎng)上“辦事大廳”中的【社保申報】功能模塊，按照網(wǎng)上申報要求，如實填寫并保存相關(guān)信息。

宜昌新員工如何辦理社保？

繳費單位若有人員增減變化，須在當月及時到社保經(jīng)辦機構(gòu)辦理相關(guān)手續(xù)，受理申報時間為每月11日至當月最后一個工作日（每年年度申報當月不受理人員增減，當月新增單位除外）。每月1-10日為社保經(jīng)辦機構(gòu)結(jié)算期。

對已經(jīng)參加過社會保險的人員,單位為職工辦理繳納社會保險，需填報《湖北省單位在職職工增減申報表》（網(wǎng)報單位需在網(wǎng)上申報成功后），在當月受理申報工作日到市社保經(jīng)辦大廳（環(huán)城北路40號）二樓東廳3號窗口辦理相關(guān)手續(xù)。新增人員的繳費工資以當月實發(fā)工資作為申報繳費工資基數(shù)。

新增員工如果是第一次參保的人員，還需攜帶一寸彩照二張及身份證復(fù)印件一份（5人以上新增人員同時報U盤 ，U盤下載《批量導(dǎo)入》表格，下載地址：www.yc12333.gov.cn {點擊下載《批量導(dǎo)入》表格}），到市社保經(jīng)辦大廳二樓東廳1號窗口辦理參保登記及申報手續(xù)。