近年來，隨著社會(huì)保障范圍不斷擴(kuò)大，社保辦理流程也越來越規(guī)范化。下面就以青島市為例給大家詳細(xì)介紹社保的開戶、變更、注銷等日常事務(wù)辦理細(xì)則。

青島市社會(huì)保險(xiǎn)開戶業(yè)務(wù)

（1）市內(nèi)四區(qū)的外資企業(yè)初次辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)時(shí)，需提交《企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照》原件及經(jīng)企業(yè)加蓋公章的復(fù)印件（在工商局辦理）；《中華人民共和國(guó)外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》原件及復(fù)印件（辦事處、分公司的攜帶總公司的批準(zhǔn)證書復(fù)印件）；國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門頒發(fā)的《組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書》原件及復(fù)印件；《勞動(dòng)保障管理手冊(cè)》（在勞動(dòng)工資臺(tái)辦理基本信息需填寫完整）；經(jīng)勞動(dòng)部門鑒證的《招用職工和勞動(dòng)合同備案花名冊(cè)》；《青島市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本信息及增減變化表》（必須由參保職工本人確認(rèn)繳費(fèi)基數(shù)等信息后在備注欄簽名）；開戶前一個(gè)月的工資憑證；在中國(guó)建設(shè)銀行或中國(guó)銀行開設(shè)專用繳費(fèi)帳戶，并提交《網(wǎng)上扣費(fèi)授權(quán)書》。

每月11日至25日到社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)工作臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱社保業(yè)務(wù)臺(tái)）辦理社會(huì)保險(xiǎn)登記開戶手續(xù)。社保業(yè)務(wù)臺(tái)核發(fā)單位編號(hào)同時(shí)審核確認(rèn)五項(xiàng)保險(xiǎn)繳費(fèi)基數(shù)、繳費(fèi)比例和繳費(fèi)金額。單位經(jīng)辦人提交《勞動(dòng)保障管理手冊(cè)》及轉(zhuǎn)帳支票（或現(xiàn)金）到社會(huì)保險(xiǎn)財(cái)務(wù)工作臺(tái)（以下簡(jiǎn)稱社保財(cái)務(wù)臺(tái)）繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，并攜帶已核準(zhǔn)的《青島市參加社會(huì)保險(xiǎn)人員基本信息及增減變化表》，為初次就業(yè)職工登記辦理《養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)》、《社?？ā泛汀夺t(yī)療證》。

（2）基數(shù)核定

用人單位以本單位全部職工工資總額為繳費(fèi)基數(shù)。職工個(gè)人以個(gè)人實(shí)際工資為基數(shù)；年工資總額高于全市上年度職工平均工資300%的，以300%為基數(shù)；低于全市上年度職工平均工資60%的，以60%為基數(shù)。

每年3、4月份社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)會(huì)根據(jù)《社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)征繳暫行條例》規(guī)定，進(jìn)行一次社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)基數(shù)年度審核，同時(shí)確立本年度“社平”工資。

（3）社會(huì)保險(xiǎn)繳納比例：

養(yǎng)老保險(xiǎn)：?jiǎn)挝?0%，個(gè)人8%；

醫(yī)療保險(xiǎn)：?jiǎn)挝?%，個(gè)人2%；

生育保險(xiǎn)：?jiǎn)挝?.9%，個(gè)人不繳納；

失業(yè)保險(xiǎn)：?jiǎn)挝?%，個(gè)人：城鎮(zhèn)戶口1%，農(nóng)業(yè)戶口不繳納；

工傷保險(xiǎn)：?jiǎn)挝桓鶕?jù)行業(yè)0.5--1.2%，個(gè)人不繳納。

青島市社會(huì)保險(xiǎn)變更業(yè)務(wù)

參保單位的單位名稱、單位地址、法定代表人或負(fù)責(zé)人、單位類型、組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼、銀行帳戶號(hào)、聯(lián)系電話、聯(lián)系人等信息發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)當(dāng)自工商行政管理機(jī)關(guān)辦理變更登記或有關(guān)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)或宣布變更之日起30日內(nèi)提交：變更社會(huì)保險(xiǎn)登記申請(qǐng)書、工商變更登記表和工商執(zhí)照宣布變更證明、勞動(dòng)保障管理手冊(cè)。社會(huì)保險(xiǎn)工作人員根據(jù)參保單位提供的材料變更單位基本信息。

青島市社會(huì)保險(xiǎn)注銷業(yè)務(wù)

參保單位因期滿、解散、破產(chǎn)、撤銷、合并、法人失蹤及其他情形，依法終止社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)或無法履行社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)義務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)提交：注銷保險(xiǎn)登記申請(qǐng)、工商局撤戶文件或其他注銷文件、破產(chǎn)公告和單位合并等有關(guān)文件及法律文書，經(jīng)社保業(yè)務(wù)員審查符合規(guī)定的，即時(shí)辦理注銷手續(xù)，撤銷保險(xiǎn)登記證件。參保單位在辦理注銷社會(huì)保險(xiǎn)登記卡時(shí)，需結(jié)清應(yīng)繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。

下面是各項(xiàng)業(yè)務(wù)網(wǎng)上辦理的操作步驟：

一、登錄青島社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)

1、在桌面上，雙擊Internet瀏覽器，然后在瀏覽器的地址欄中輸入青島市勞動(dòng)保障網(wǎng)的網(wǎng)址。

2、登錄青島市勞動(dòng)保障網(wǎng)的主頁，在“辦事大廳”界面中選中【社保申報(bào)】輸入用戶、密碼、驗(yàn)證碼（CA用戶插入key，點(diǎn)擊登錄可以直接進(jìn)入辦事大廳系統(tǒng)），系統(tǒng)校驗(yàn)無誤后進(jìn)入辦事頁面。關(guān)于網(wǎng)上申報(bào)相關(guān)方面的材料，可以查看相關(guān)聯(lián)接。

二、選擇需要處理的參保單位

進(jìn)入系統(tǒng)界面后，系統(tǒng)自動(dòng)戶根據(jù)登錄用戶申報(bào)的權(quán)限，顯示當(dāng)前用戶擁有的功能菜單。在【選擇業(yè)務(wù)單位】功能里面，可以查看當(dāng)前可以操作的單位，并根據(jù)需要選擇相應(yīng)的單位進(jìn)行下面的業(yè)務(wù)操作。如果當(dāng)前用戶下僅管理一個(gè)單位編號(hào)，則無需處理這一步驟。

對(duì)于樹形功能菜單，可以點(diǎn)擊如下圖所示部位，隱藏菜單。

三、修改用戶密碼

在【密碼修改】功能里面，可以修改當(dāng)前用戶的密碼。系統(tǒng)開通時(shí)，初始密碼默認(rèn)為單位編號(hào)。在【用戶修改】功能里面，可以更改當(dāng)前單位的操作人員信息，其中用戶姓名為單位的社會(huì)保險(xiǎn)網(wǎng)上申報(bào)具體經(jīng)辦人員，電話可輸入單位電話或手機(jī)，電子郵件輸入單位的聯(lián)系郵件地址。
為了安全起見，登陸后盡快修改初始密碼。

四、日常申報(bào)業(yè)務(wù)：新參保

在【日常申報(bào)業(yè)務(wù)】中，點(diǎn)擊【新參?！砍霈F(xiàn)業(yè)務(wù)處理界面，分為查詢?yōu)g覽界面、輸入修改界面，如圖五、圖六、圖七所示。

注意：新參保的職工必須是以前沒有參加過社會(huì)保險(xiǎn)的。并且是參加5項(xiàng)保險(xiǎn)，農(nóng)民合同制職工等如果不是5險(xiǎn)，請(qǐng)到保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)窗口申報(bào)，在此無法申報(bào)。

瀏覽界面：可以對(duì)身份證、個(gè)人編號(hào)、姓名、處理狀態(tài)、經(jīng)辦時(shí)間等進(jìn)行組合式查詢，點(diǎn)擊【添加】進(jìn)行新參保錄入處理；選中要處理的記錄，點(diǎn)擊【修改】，對(duì)“尚未審核”的記錄進(jìn)行修改；選中要處理的記錄，點(diǎn)擊【刪除】可以刪除“尚未審核”的記錄?！緦?dǎo)出】按鈕可以導(dǎo)出當(dāng)前記錄信息，注意是僅導(dǎo)出當(dāng)前可見記錄，如果有很多頁，需按頁導(dǎo)出。

詳細(xì)界面：輸入或修改職工的基本信息，參保時(shí)間默認(rèn)為此人的就業(yè)手續(xù)的合同開始時(shí)間，如果此人沒有辦理就業(yè)手續(xù)，無法在網(wǎng)上辦理新參保業(yè)務(wù)。輸入完畢后點(diǎn)擊【保存】進(jìn)行保存處理，保存成功后第二天登錄系統(tǒng)查看處理結(jié)果。

五、日常申報(bào)業(yè)務(wù)：停保

本模塊可以處理5險(xiǎn)參保人員的停保，也可處理單險(xiǎn)種參保人員的停保。界面類似新參保，在詳細(xì)界面里輸入個(gè)人編號(hào)，回車自動(dòng)調(diào)出相對(duì)應(yīng)的基本信息，保存成功后，等待第二天查看審核結(jié)果。

六、日常申報(bào)業(yè)務(wù)：續(xù)保

續(xù)保有兩種情況，一是職工從其他單位轉(zhuǎn)過來的，以前參加過社會(huì)保險(xiǎn)，二是原來就在本單位，只不過是停保狀態(tài)，現(xiàn)在要把停保狀態(tài)改成參保狀態(tài)。

處理方式類似停保，輸入“個(gè)人編號(hào)”，回車后自動(dòng)調(diào)出個(gè)人基本信息。對(duì)于續(xù)保人員必須存在就業(yè)手續(xù)，否則不能在網(wǎng)上辦理。參保變更時(shí)間是指的本次續(xù)保時(shí)，就業(yè)手續(xù)的合同開始時(shí)間，也是該職工在本單位的參保繳費(fèi)時(shí)間。

對(duì)于續(xù)保前后仍在同一單位的職工不允許修改工資，默認(rèn)為上次停保時(shí)的工資。

七、日常申報(bào)業(yè)務(wù)：在職轉(zhuǎn)退休

錄入個(gè)人編號(hào)后回車，系統(tǒng)自動(dòng)提取基本信息，輸入必填項(xiàng)目，點(diǎn)擊【保存】系統(tǒng)校驗(yàn)此人的年齡、繳費(fèi)年限是否滿足退休條件。滿足條件的可進(jìn)行保存處理，否則會(huì)提示錯(cuò)誤信息，特殊情況的退休，如軍轉(zhuǎn)干需到業(yè)務(wù)窗口辦理。

注意：“工資”默認(rèn)為0，只有行業(yè)統(tǒng)籌單位的職工退休，此項(xiàng)默認(rèn)1200元。

八、日常申報(bào)業(yè)務(wù)：個(gè)人補(bǔ)收

個(gè)人補(bǔ)收功能按照社保部門要求，只能處理1年內(nèi)的補(bǔ)收業(yè)務(wù)。1年以上的補(bǔ)收請(qǐng)到社保經(jīng)辦部門進(jìn)行審批。個(gè)人補(bǔ)收的時(shí)間段必須在就業(yè)手續(xù)的合同開始時(shí)間、終止時(shí)間之內(nèi)，否則不允許補(bǔ)收。如果存在跨年度補(bǔ)收，須填寫上年工資。一般上年工資、本年工資系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取歷史的工資，如果歷史沒有，需手工填寫。

對(duì)于新參保的補(bǔ)收，如果申報(bào)尚未審核，可以輸入身份證，系統(tǒng)會(huì)檢索新參保申報(bào)信息，符合補(bǔ)收條件的，可以繼續(xù)處理，如果保存成功，系統(tǒng)自動(dòng)審核時(shí)會(huì)先審核新參保信息，審核成功的，會(huì)自動(dòng)處理個(gè)人補(bǔ)收業(yè)務(wù)。

對(duì)于續(xù)保的補(bǔ)收，如果申報(bào)尚未審核，可以輸入個(gè)人編號(hào)，系統(tǒng)會(huì)檢索續(xù)保申報(bào)信息，符合補(bǔ)收條件的，可以繼續(xù)處理，如果保存成功，系統(tǒng)自動(dòng)審核時(shí)會(huì)先審核續(xù)保信息，審核成功的，會(huì)自動(dòng)處理個(gè)人補(bǔ)收業(yè)務(wù)。

補(bǔ)收默認(rèn)5險(xiǎn)，按照現(xiàn)行政策，不得隨便調(diào)整補(bǔ)收險(xiǎn)種。 

九、 日常申報(bào)業(yè)務(wù)：退休預(yù)審

退休預(yù)審時(shí)必須存在此職工的【在職轉(zhuǎn)退休】業(yè)務(wù)的成功處理結(jié)果（在職轉(zhuǎn)退休，可以是在網(wǎng)上或業(yè)務(wù)窗口辦理的）。

輸入個(gè)人編號(hào)后回車，系統(tǒng)提取基本信息，校驗(yàn)?zāi)挲g、繳費(fèi)年限、工齡審核、特殊工種審核等信息，如果滿足條件，保存成功后，第二天可以查看【審批表】，并打印。

此外，通過青島市社保網(wǎng)還可進(jìn)行單位信息查詢及職工信息查詢。

單位信息查詢：可以查詢單位參保信息、職工增減變化、應(yīng)收核定信息、實(shí)繳信息、欠繳信息、單位補(bǔ)退信息等。其中欠繳信息可以打印繳費(fèi)樣式的表單。

職工信息查詢：可以查詢單位職工的繳費(fèi)基數(shù)、5險(xiǎn)繳費(fèi)明細(xì)、個(gè)人養(yǎng)老賬戶、退休審批表、醫(yī)療發(fā)卡信息、養(yǎng)老金發(fā)放情況等。