人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務(wù)中心，按照國家有關(guān)人事政策法規(guī)要求，接受單位或個人委托，在其服務(wù)項目范圍內(nèi)，為多種所有制經(jīng)濟尤其是非公有制經(jīng)濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養(yǎng)老保險金收繳、出國政審等全方位服務(wù)，是實現(xiàn)人員使用與人事關(guān)系管理分離的一項人事改革新舉措。

人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托；可多項委托，將人事關(guān)系、工資關(guān)系、人事檔案、養(yǎng)老保險社會統(tǒng)籌等委托區(qū)人才服務(wù)中心管理，也可單項委托，將人事檔案委托區(qū)人才服務(wù)中心管理。

唐山市社保網(wǎng)教你怎樣辦理個人人事代理手續(xù)

一、代理范圍

1、到非公有制單位工作、自謀職業(yè)、到外地應(yīng)聘的大中專畢業(yè)生、研究生、成考、自考、職高（高中）、技校畢業(yè)生。

2、黨政機關(guān)、企事業(yè)單位辭職、辭退、解聘人員。

3、出國留學(xué)及學(xué)成回國工作的人員。

4、自謀職業(yè)的轉(zhuǎn)業(yè)、退伍軍人。

5、其他各類流動人員。

二、辦理流程

1、在職人員調(diào)動：本人持身份證→市人才中心填寫調(diào)動表并蓋章→→原單位蓋章→市人社局調(diào)配處開具調(diào)函→原單位辦理檔案工資關(guān)系、行政關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)→到調(diào)配處換行政關(guān)系介紹信→持調(diào)配處介紹信，到人才中心簽定代理協(xié)議→到原單位辦理各種保險轉(zhuǎn)移手續(xù)

2、辭職人員：本人持身份證→人才交流中心領(lǐng)取《辭職申請表》→原單位蓋章→主管部門審批蓋章→人才中心開具調(diào)檔函、保險商調(diào)函→原單位辦理各種關(guān)系轉(zhuǎn)移→人才交流中心簽定代理協(xié)議

3、畢業(yè)生：本人持用人單位蓋章的就業(yè)協(xié)議書→人才交流中心蓋章→畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章  →學(xué)校辦理報到證→人才中心簽定代理協(xié)議

4、轉(zhuǎn)業(yè)退伍軍人：本人持身份證和轉(zhuǎn)業(yè)證或退伍證→人才交流中心開具商調(diào)函→軍轉(zhuǎn)辦或退伍辦調(diào)轉(zhuǎn)檔案及人事關(guān)系→人才交流中心簽定代理協(xié)議

三、檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)

人事代理人員轉(zhuǎn)出檔案和人事關(guān)系包括畢業(yè)生、在職人員、考研、應(yīng)征入伍等幾種情況。

1、畢業(yè)生持改派到用人單位后的報到證復(fù)印件來辦理檔案調(diào)出手續(xù)。

2、在職人員調(diào)檔需出具接收單位的商調(diào)函同時填寫干部或工人調(diào)動表，經(jīng)上級主管部門審批后辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。

3、考研人員調(diào)檔需提供考研學(xué)校調(diào)檔函。

4、單位代理人員轉(zhuǎn)檔需提供單位同意轉(zhuǎn)出證明信和接受單位出具的調(diào)檔函。

上述代理人員轉(zhuǎn)檔時需出具代理協(xié)議和具有人事管理權(quán)限單位開具的調(diào)檔函，代辦人必須提供本人和經(jīng)辦人身份證原件或復(fù)印件辦理。